Besprekingen

Tijdens het schooljaar komen de volgende besprekingen aan de orde:

Groepsbespreking
Minimaal drie keer per jaar heeft het klassenteam overleg met de IB’er/GW’er.

Doel is het bewaken van de voortgang rondom groepsdoelen, klassenmanagement, gedrag/leren van de leerlingen en het stellen van nieuwe (groeps)doelen voor de komende periode. Er zijn twee soorten groepsbesprekingen;

• Groepsbesprekingen rondom de didactische doelen;

• Groepsbesprekingen rondom de sociaal-emotionele doelen.

Voorafgaand aan dit overleg vindt er door de IB’er/GW’er een observatie plaats in de groep. Leidraad bij dit overleg is het groepsplan en OPP.

Leerlingbespreking
Een aantal leerlingen die uit de groepsbespreking voortkomt wordt door de leerkracht en de IB’er/GW’er besproken. Het doel van de bespreking is een evaluatie van de ontwikkeling van de leerling n.a.v. de groepsbesprekingen waarbij een eventuele beredeneerde afwijking van het streefniveau wordt opgesteld. In de leerlingbespreking gedurende het schooljaar kan een eventuele bijstelling van de leerroute worden voorgesteld. Tijdens het oudercontactmoment, bij het zogenaamde OPP-gesprek, stellen school en ouders het OPP vast.

Oudercontactmoment
Het eerste oudercontact is eind oktober/begin november. Ouders kunnen op verzoek de werkplannen inzien. Wanneer ouders hierover vragen hebben, kunnen ze dat aangeven. Het tweede oudercontact is in januari en het derde oudercontact is eind juni/begin juli. In deze gesprekken worden de ontwikkelingen in relatie tot het OPP besproken, dit kan een 10-minutengesprek zijn of een volledige OPP-bespreking.

Dossiervorming en privacybescherming
De ontwikkelingen van de leerlingen worden schriftelijk vastgelegd; alle gegevens betreffende onderzoeken, vorderingen, gesprekken met ouders en/of hulpverlenende instanties komen in het leerlingdossier. Alle personeelsleden van Maaskei vso hebben een geheimhoudingsplicht. De documenten zijn ter inzage voor de ouders / begeleiders. Gegevens worden nooit zonder toestemming van de ouders / begeleiders ter beschikking gesteld aan derden. De documenten met leerling gegevens worden bewaard in het leerlingvolgsysteem ParnasSys.

Schoolverlaten
Als een leerling tussentijds de school verlaat, zal er zorg gedragen worden voor een eindverslag met OPP van deze leerling. Dit wordt, met toestemming van de ouders, overgedragen aan de instantie waar de leerling heen gaat. Bij leerlingen die uitstromen op het einde van de schoolloopbaan, wordt een eindrapportage door de leerkracht gemaakt.