Aanwezigheid en extra verlof

Aanwezigheid

Het is belangrijk dat je kind aanwezig is op de afgesproken dagen. Er kan alleen succesvol aan de ontwikkeldoelen van jouw kind worden gewerkt als het aanwezig is. We gaan ervan uit dat je kind het aantal dagen/dagdelen komt dat is afgesproken.

We vinden het belangrijk om duidelijk aan te geven wat aanwezigheid en afwezigheid betekenen en hier duidelijke afspraken over te hebben.

Definitie en begrippenlijst

We hanteren de volgende definities en begrippen:

• Aanwezigheid: Je kind is aanwezig als het volgens de gemaakte planning op het IKC aanwezig is.

• Afwezigheid: Je kind is niet aanwezig op het IKC en minimaal vier dagen vóór de afwezige datum bij de groep afgemeld met een passende reden.

• No-show: Je kind is niet, of niet vóór 8:00 uur, afgemeld en niet aanwezig op het IKC.

Afspraken bij afwezigheid met een geldige reden

Afwezig zijn kan altijd een keer. Plan afspraken zo veel mogelijk om de groepsdagen heen. Lukt dit een keer niet, laat dit de groep dan zo vroeg mogelijk weten.

Ontwikkelarrangement 1 en 2

Om deze reden staat de volgende afspraak in alle Heikeiplannen van de kinderen in ontwikkelarrangement 1 en 2 verwerkt:

Omdat op de Heikei geïndiceerde behandeling geboden wordt en een kind hier pas optimaal van kan profiteren wanneer het vaak genoeg aanwezig is, gaan we ervan uit dat uw kind gedurende een periode van drie maanden minimaal 80% van de tijd aanwezig is. Bij een afwezigheid van 20% of meer, bijvoorbeeld door ziekte, vakantie of andere afspraken, gaan we hierover met u in gesprek. We gaan ervan uit dat we samen tot een passende oplossing komen.

De verwijzer van uw kind (in het geval van de Jeugdwet) zullen we hiervan op de hoogte stellen en na een maand kijken we samen of de situatie is veranderd. Als dit niet het geval is, zullen we het aantal dagdelen dat uw kind naar de groep komt moeten verminderen. In het uiterste geval kan dit leiden tot een factuur voor ouders of het beëindigen van de zorg. Het verminderen van de dagdelen kan invloed hebben op de lopende therapieën, die dan mogelijk (tijdelijk) stopgezet moeten worden.

Als uw kind bij het volgende evaluatiegesprek weer meer dan 80% van de tijd aanwezig is geweest, kan het weer de oorspronkelijke dagdelen (of een gedeelte daarvan) naar de groep komen, mits de bezetting dit toelaat.

Wanneer er een inhoudelijke vraag is om het aantal dagdelen uit te breiden, kan hiernaar gekeken worden als uw kind in de voorafgaande periode meer dan 80% van de tijd aanwezig is geweest.

De Heikei is voor de groepen van ontwikkelarrangement 1 en 2 48 weken per jaar geopend. Zoals aangegeven verwachten wij dat een kind op alle afgesproken dagen op de Heikei aanwezig is. We begrijpen ook dat het fijn is om even vrij te zijn. Mocht je een vakantie of uitstapje gepland hebben, geef dit dan zo vroeg mogelijk aan en overleg samen met de begeleider B of dit mogelijk is. 

Ontwikkelarrangement 3

Voor ontwikkelarrangement 3 gelden de reguliere schoolvakanties. Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk. Alleen als door de specifieke aard van het beroep van de ouders het slechts mogelijk is om buiten alle schoolvakanties op vakantie te gaan, kan één keer per schooljaar voor ten hoogste tien schooldagen toestemming gegeven worden voor extra vakantie. Dit mag echter nooit aan het begin van het nieuwe schooljaar plaatsvinden. Ouders dienen hiervoor een formulier in te vullen.

Je kunt het formulier om verlof aan te vragen vinden bij de downloads op de webiste van de Heikei. Het ingevulde verlofformulier mag mee naar de Heikei worden gegeven. U ontvangt dan het originele formulier, voorzien van een antwoord, retour.

Sluitingsdagen

Gedurende het schooljaar hebben wij verschillende vakanties, vrije dagen en studiedagen/studiemiddagen. Deze zijn allemaal terug te vinden in het bijdehandje. Let op: er zijn twee bijdehandjes. Het bijdehandje Zorg is van toepassing op de kinderen in de rode, groene, oranje, gele, blauwe en witte groep. Het bijdehandje Onderwijs is van toepassing op de kinderen in de roze en paarse groep. De bijdehandjes zijn ook terug te vinden bij de downloads op onze website.