VS1. Veiligheid VSO

De eerste voorwaarde voor veiligheid op school is een gezond pedagogisch- didactisch klimaat. Als leerlingen zich prettig voelen en de school als zinvol ervaren zal negatief gedrag minder voorkomen. De onderlinge samenwerking van de teamleden speelt hier een belangrijke rol in. Zij zullen afspraken en regels consequent en transparant moeten handhaven op een manier die aansluit bij de leerlingen. Deze begeleidingsstijl en gerichtheid op sociale vaardigheden staat binnen VSO Ulingshof hoog in het vaandel waarbij de teamleden het positieve voorbeeld geven aan de leerlingen. Hier ligt dan ook een link met deskundigheidsbevordering en – borging van de teamleden. Denk aan inhoudelijke deskundigheid op het gebied van didactiek en gedrag, intervisie t.b.v. een professionele cultuur en gedragsregulatie bij incidenten. 

Veiligheid is dus nauw verweven met veel andere aspecten binnen de school; de indeling van de leerlingen, het onderwijsaanbod, de deskundigheid van teamleden, de teamcultuur, enz. Algemene gedragsverwachtingen zijn vastgelegd in het document “gedragsverwachtingen”. De verwachtingen in “Pictoschrift” hangen in de betreffende ruimtes.  

Naast deze basis zijn er op het gebied van veiligheid een aantal specifieke zaken geregeld. Als onderdeel van Onderwijsgroep Buitengewoon gelden voor VSO Ulingshof een aantal bovenschools vastgestelde afspraken, procedures en protocollen. Specificering en aanvulling gebeurt op schoolniveau. Om ervoor te zorgen dat afspraken, procedures en protocollen actueel en bekend blijven wordt hier structureel aandacht aan besteed. 

Onder voorzitterschap van de coördinator Veiligheid is de werkgroep “Arbo & Sociale Veiligheid” verantwoordelijk voor o.a. veiligheid binnen VSO Ulingshof. De hoofd BHV-er en de conciërge maken deel uit van deze werkgroep die op afroep aangevuld kan worden met de anti-pest coördinator en de interne vertrouwenspersoon voor zowel de leerlingen als ook de teamleden. De coördinator van de school heeft afstemming met de bovenschoolse coördinator Arbo en Veiligheid. 

Bovenschools zijn onder verantwoordelijkheid van de Arbo-Coördinator de volgende notities en protocollen vastgesteld (waar nodig zijn deze protocollen gespecificeerd naar de situatie op Ulingshof) en voor iedere medewerker te lezen op de portal van OG Buitengewoon: 

Beleid  

• Veiligheidsbeleidsplan 

• ARBO-beleidsplan 

• Integriteitscode 

Functies en taken  

• Coördinator ARBO en SV 

• Preventiemedewerker – centraal 

• Medewerker met preventietaken-decentraal 

• Veiligheidscoördinator 

• Interne Vertrouwenspersoon 

• Anti-pestcoördinator 

• Functionaris Gegevensbescherming (zie Protocol Datalekken) Registratie Functionaris Gegevensbescherming 

Sociale veiligheid 

• Gedragscode Omgaan met elkaar 

• Voorschriftelijk uiterlijke verschijning en kleiding 

• Protocol Social Media 

• Protocol melding agressie, geweld en seksuele intimidatie 

• Protocol opvang bij ernstige incidenten 

• Protocol fysiek beperkend handelen en vrijheidsbeperkende maatregelen 

• Protocol Prik Bijt Krab 

Vaccinatie Hepatitis B 

• Protocol Strafbare feiten 

• Protocol ongewenst bezoek 

• Protocol weglopen van leerlingen 

• Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld 

Afwegingskader 

Afwegingskader onderwijs 

• Meldingsprocedure bijna – arbeidsongevallen 

• Protocol schorsen en verwijderen 

• Klachtenregeling 

• Klokkenluidersregeling 

• Protocol voor werkwijze vertrouwenspersonen 

• Anti-Pestprotocol 
  

Informatieveiligheid en privacy 

• Procotol Datalekken 

• Bruikleenovereenkomst Laptop OGB 

• Bruikleenovereenkomst tablet-smartphone OGB 

• Privacyreglement 

Privacypassage Schoolgids 

• Notitie vragen en antwoorden inzake AVG 

• Toestemmingsformulier persoonsgegevensuitwisseling 

Fysieke veiligheid en overige protocollen  

• Format Schoolveiligheidsplan 

• Protocol Calamiteitenplan 

• Algemene Veiligheidsregels 

• Protocol medicatie en medisch handelen 

• Procotol Incidentregistratie + handleiding 

• Richtlijnen hitteplan 

• Procedure Beeldschermbril 

Bovenstaande protocollen dienen telkenmale op actualiteit gescreend te worden. 

Ook op het gebied van Veiligheid hanteren we de PDCA-cyclus, die als volgt toegepast wordt: 
De ARBO wordt middels de RI&E uitgevoerd en geborgd. Het digitaal systeem DVVS is hiervoor leidend. 

• De protocollen m.b.t. sociale veiligheid worden in een 4-jaarlijkse cyclus geëvalueerd en bijgesteld. Indien er aanleiding is, gebeurt dit eerder. Protocollen zijn preventief en curatief gericht. 

• Incidenten die geregistreerd dienen te worden, worden altijd per omgaande aan de coördinator Arbo en Sociale veiligheid gemeld. Zo kan er indien nodig snel en adequaat gehandeld worden. De incidenten uit de registratie in ParnasSys worden halfjaarlijks door de coördinator ARBO & Sociale veiligheid in kaart gebracht en worden in het MT besproken. Afhankelijk van de bevindingen kunnen er maatregelen op casusniveau worden vastgesteld en/of wijziging van beleid.  

• Als school streven we naar zo min mogelijk schoolverzuim. Om goed inzicht te krijgen in het verzuim, bespreken we het verzuim- overzicht in het MT. Als er opvallendheden zijn in het verzuim van leerlingen worden die besproken in de CvdB. Voor het ongeoorloofd verzuim bekijken we welke acties er gewenst zijn. Waar nodig stemmen we af met leerplichtconsulent of revalidatiearts. We houden ons hierbij aan het verzuimregister. Vanuit de bespreking van het ziekteverzuim en ongeoorloofde afwezigheid van leerlingen wordt meegenomen of afwezigheid een signaal van sociale onveiligheid kan zijn. 

• In de jaarlijkse Leerling-Tevredenheids-Onderzoeken wordt gevraagd naar de veiligheidsbeleving van de leerlingen. De resultaten van de onderzoeken worden geanalyseerd om signalen van onveiligheid zo goed mogelijk te kunnen duiden. De uitkomsten worden besproken in het MT én met het team. 

• Voor wat betreft schorsingen, hebben we een schoolreglement (stichtingsveiligheidsbeleid) dat we volgen. 

• Binnen OGB hebben we een klachtenregeling. Klachten m.n. van ouders worden veelal in overleg met medewerkers en/of schoolleiding besproken. We streven ernaar om klachten vroegtijdig op te lossen zodat er geen formele klachten voor komen. 
  

Tevredenheidsmetingen

Oudertevredenheid: 

Een keer in de twee jaar voeren wij een oudertevredenheidsonderzoek uit (meest actuele stamt uit februari 2024). Dit doen wij in samenwerking met DUO onderwijsonderzoek en advies. De teamleider en veiligheidscoördinator passen indien nodig de standaard-vragenlijsten aan om ze passend te maken voor Kindcentrum Ulingshof. Vervolgens worden de vragenlijsten door DUO uitgezet aan alle ouders. In verband met de privacy hebben de ouders toestemming verleend om hun e-mailadres te delen met DUO. Zij verzorging indien nodig ook voor reminders bij onvoldoende deelname. Na de afgesproken invultijd verzorgd DUO de rapportage richting school. 
De resultaten worden vervolgens besproken binnen het MT en daar waar nodig acties ter verbetering ingezet. 

Leerlingtevredenheid: 
Elk schooljaar nemen wij binnen VSO Ulingshof een leerlingtevredenheidsonderzoek af (meest recente stamt van april 2024). Het onderzoek bestaat uit twee versies; een schriftelijke door leerlingen zelf in te vullen en een in de vorm van een enquête door de ouders. Beide versies brengen welbevinden, veiligheidsbeleving en aantasting veiligheid in kaart. 
We maken een keuze welke groepen deelnemen aan de schriftelijke afname (leeftijd, ontwikkelingsniveau) en kiezen ervoor om alle ouders van de leerlingen van de OZG de enquête te laten invullen.  
De schriftelijke afname (door de leerlingen zelf) wordt begeleid door de gedragswetenschapper en de veiligheidscoördinator. Dit om zoveel mogelijk veiligheid bij de leerlingen te waarborgen tijdens het invullen. De resultaten worden in de digitale applicatie ZIEN! verwerkt en zo de resultaten en (gedeeltelijke) analyse gegenereerd. Vervolgens verwerken de genoemde gedragswetenschapper en veiligheidscoördinator dit tot een leesbaar verslag dat voorgelegd wordt aan het MT van het Kindcentrum. Overigens worden de resultaten van de door de ouders ingevulde enquête eveneens door genoemde personen geïnterpreteerd en verwerkt in genoemd verslag. Zo wordt een representatieve monitoring veiligheid op Ulingshof gewaarborgd.