De ontwikkelingen van de leerlingen worden schriftelijk vastgelegd; alle gegevens betreffende onderzoeken, vorderingen, gesprekken met ouders en/of hulpverlenende instanties komen in het leerlingdossier. Alle personeelsleden van de Maaskei hebben een geheimhoudingsplicht. De documenten zijn ter inzage voor de ouders / begeleiders. Gegevens worden nooit zonder toestemming van de ouders / begeleiders ter beschikking gesteld aan derden. De documenten met leerling gegevens  worden bewaard in het leerlingvolgsysteem ParnasSys.